Die von Online realisierten Websites Kanton St. Gallen und Stadt St. Gallen erreichten dabei eine erfreuliche Bewertung: Die Stadt St. Gallen http://www.stadt.sg.ch/ wurde mit fünf Sternen und der Kanton St. Gallen http://www.sg.ch/ mit vier Sternen ausgezeichnet.

Ein Auszug aus der Studie: «Bei den zehn grössten Schweizer Städten erreichen lediglich Zürich, St. Gallen und Winterthur eine gute Zugänglichkeit mit fünf Sternen».

Die Studie wird von der Schweizerischen Stiftung zur behindertengerechten Technologienutzung «Zugang für alle» herausgegeben.

Die gesamte Studie finden Sie hier Accessibility-Studie 2011

Auf dem Weg zum produzierenden Dienstleistungsunternehmen gewinnt die globale Ersatzteilversorgung für die Hersteller von Investitionsgütern zunehmend an Bedeutung:

Auszug aus «Impuls Management Consulting, Global Spare Parts Management 2010»:

„Bereits heute liegt der Anteil des After-Sales-Service-Umsatzes am Gesamtumsatz bei ca. 27%. In den nächsten drei bis fünf Jahren kann sogar mit einem Umsatzanteil des Service von bis zu 35% gerechnet werden. Dabei ist der After-Sales-Service mit Nettorenditen von bis zu 30% die Ertragsperle der Investitionsgüterindustrie. Hierbei spielt das Ersatzteilgeschäft in den meisten Unternehmen eine herausragende Rolle. So macht das Ersatzteilgeschäft nicht selten über 60% des After-Sales-Service-Umsatzes aus.“

Die Anforderungen an die Ersatzteillogistik sind hoch: Sicherstellung hoher Ersatzteilverfügbarkeiten, marktorientierte Erreichbarkeits- und Lieferbereitschaftszeiten, schnelle und einfache Identifizierung von Ersatzteilen, hohe Lieferzuverlässigkeit und Prozesstransparenz.

Entsprechend sind eShops für Ersatzteile in den letzten Jahren ein zentraler Pfeiler der After-Sales-Prozesse geworden. Erfolgreiche Industrieunternehmen wickeln heute bereits 70%-80% ihres Ersatzteilgeschäftes online ab. In diesen Unternehmen, die meist aus dem Maschinen- oder Anlagebau stammen, haben sich eShops zu einem geschäftskritischen Thema entwickelt, denn die konsequente Umsetzung einer eShop-Strategie macht das attraktive Ersatzteilgeschäft noch profitabler und stärkt die Kundenbindung. Bei der Evaluation von geeigneten Lösungen stellen sich die Service-Verantwortlichen deshalb vermehrt die Frage: inwiefern muss sich der eShop an business- und prozessorientierten und inwiefern an IT-spezifischen Anforderungen orientieren?

Ersatzteil-eShops verzahnen Hersteller und Kunden

Der eShop unterstützt den gesamten Bestellprozess von Ersatzteilen durchgängig und stellt damit die enge unternehmensübergreifende Verzahnung sicher. Davon profitieren Hersteller und Kunde:

Weil die Schnitt- und Schaltstellen in den zwischenbetrieblichen Prozessen geschlossen werden und Kunden der Zugang zum Unternehmen, den Produkten und Dienstleistungen so einfach wie irgend möglich gemacht wird, erhöht der eShop die Bindung von Schlüsselkunden. Eine häufigere Interaktion mit dem Kunden bedeutet spezifischeres Wissen über ihn und damit die Entwicklung des Kunden. Gleichzeitig reduziert der eShop den Beratungsaufwand für Standardbestellungen und eliminiert den Auftragserfassungsaufwand im Enterprise-Ressource-Planning-System. Dies schafft Ressourcen im Innendienst, um individuell auf den Kunden einzugehen und ihn umfassend zu beraten und mehr Umsatz mit ihm zu machen (proaktiver Verkauf).

Mühsame und teure Fehlbestellungen werden durch einen eShop reduziert, weil der Kunde die notwendigen Ersatzteile selbstständig eindeutig identifizieren kann. Durch Automatisierung auf beiden Seiten werden zudem Kosten und Durchlaufzeiten im gesamten Bestellprozess gesenkt.

Insgesamt steigert ein eShop den Umsatz mit Ersatzteilen, weil der Kunde das gesamte Sortiment inklusive Zubehör-Empfehlungen des Herstellers sieht (Cross-Selling-Potenziale). Zusätzlich sichert er auch langfristig die Umsätze, indem er den Graumarkt bekämpft, weil der Hersteller das Kundenverhalten im eShop analysieren und einfach herausfinden kann, welche Teile ein Kunde nicht bei ihm bestellt.

Erfolgsfaktoren eines Ersatzteil-eShops

Bei der Konzeption eines eShops für Ersatzteile gilt es, folgende Erfolgsfaktoren zu berücksichtigen. Der eShop

• deckt den Zielmarkt möglichst vollständig ab, indem er allen Kunden weltweit die Möglichkeit bietet, Produkte zu bestellen.
• ist kundenspezifisch, indem er die „installed base“ eines Kunden berücksichtigt und ihm nur die für ihn relevanten Maschinenteile, Dokumente (Service- und Benutzerhandbücher etc.) und seine Bestellhistorie zeigt.
• integriert sämtliche Handelsstufen, indem Tochtergesellschaften ohne ERP-Anbindung zum Hauptsitz, zu den Generalvertretungen, Servicepartnern und Selbstkäufer einbezogen werden.
• ist ein Element eines umfassenden Serviceportals, das sämtliche Schnittstellen zwischen Kunde und Hersteller im Bestellprozess, im Management der Service-Einsätze (Field Desk), im Knowledge- und Dokumentenmanagement sowie in der Problembehandlung und im Ticketing unterstützt. über das Procurement, die Installation, die Inbetriebnahme bis zur Betriebsphase unterstützt.
• optimiert das Spannungsfeld zwischen Zentralisierung und Anpassung auf lokale Marktgegebenheiten, indem ein Grossteil der Informationen zentral gepflegt und vorgegeben wird, die lokal agierenden Tochtergesellschaften aber ihre spezifischen Sortimente pflegen können.
• bietet Handels- und Distributionspartnern die Möglichkeit, die Ersatzteile in „ihrem“ eigenen eShop anzubieten, ohne den gesamten Datenpflegeaufwand betreiben zu müssen.
• unterstützt den gesamten Bestellprozess über mehrere Wertschöpfungsstufen hinweg vom Endkunden über den Partner bis ins Headquarter. Er integriert den Kunden in die Prozesse des Lieferanten und schafft damit Transparenz und Vertrauen.
• bietet Transparenz bezüglich aller Prozessdokumente aus dem ERP-System vom Angebot über Lieferscheine bis hin zur Rechnungsstellung oder zur Verfolgung der Lieferung.
• zeigt den zugangsberechtigten Kunden die Nettoeinkaufspreise unter Berücksichtigung aller Rabatte.
• zeigt die Verfügbarkeit von Ersatzteilen und bietet die Anfragemöglichkeit für Ersatzteile die nicht an Lager sind.

Spannungsfeld Service-Management und IT

In der Konzeption und Evaluation einer Lösung für den eShop ergibt sich oftmals ein Spannungsfeld zwischen den Anforderungen des Service-Managements und des IT-Managements.

Unsere Empfehlung

Nutzen Sie Lösungen, welche die Service-Prozesse ins Zentrum stellen und die sich flexibel an Ihren Bedürfnissen und denjenigen Ihrer Kunden orientieren, aber integrieren Sie diese Lösung mittels Schnittstellen so weit wie möglich in die bestehende IT- bzw. ERP-Umgebung, um redundante Daten und Medienbrüche zu vermeiden. Passen Sie Ihre Service-Prozesse nicht an die IT an, sondern die Service-Prozesse geben mit Blick auf die Businessanforderungen vor, was die IT an Services zu leisten hat, und orchestrieren und choreographieren diese Services aus ihren Abläufen heraus.

Nutzen Sie die Phase der Erarbeitung des Anforderungskatalogs, um beide Sichten in die Evaluation einzubringen, klären Sie den Wertbeitrag des eShops für das gesamte Unternehmen (Business-Analyse) und berücksichtigen Sie gleichzeitig die IT-spezifischen Anforderungen an die Integration in die bestehende IT-Umgebung und die Wartbarkeit der Lösung.

Dieses Vorgehen empfiehlt sich insbesondere für Unternehmen, die sich über ihre Service-Management-Prozesse von der Konkurrenz differenzieren wollen. Wenn Sie sich an den Bedürfnissen Ihrer Kunden und der Optimierung zwischenbetrieblicher Prozesse orientieren, schaffen Sie es, einen markanten Anteil des Bestellvolumens über den eShop zu kanalisieren. Sie profitieren zusätzlich vom spezifischen Know-how des IT-Anbieters, der gemeinsam mit Ihnen neue Ideen für ihre Service Excellence entwickeln und Best Practices aufzeigen kann.

Das Microsoft Certified Professional Programm bietet Informatikspezialisten die Möglichkeit, eine weltweit angesehene Bestätigung für ihr Wissen zu erlangen. Ein Mitarbeiter kann seine Fachkompetenz in den verschiedenen Technologien belegen und hält somit sein Fachwissen immer auf dem neuesten Stand.

Im Bereich der Microsoft Technologien gibt es etliche Bereiche, in denen sich ein MCP qualifizieren kann. Angefangen bei Office Produkten (Word, Excel, etc.), Windows Server Technologien (Windows, Datenbanken, SharePoint, Exchange) bis hin zu den verschiedenen Entwicklungstechnologien (Windows, Web, Silverlight). Dazu gibt es jeweils verschiedene Levels der Zertifizierung. Meistens reicht eine Prüfung für die Erreichung der Stufe TS (Technology Specialist) in einer einzelnen Technologie. Mehrere Prüfungen benötigt man für die Stufe PD (Professional Developer) oder MCITP (IT Professional).

Als Microsoft Gold Partner ist die Online zusätzlich verpflichtet, für jede eingesetzte Technologie sehr spezifische und anspruchsvolle Zertifizierungen der Mitarbeiter zu erreichen. Zur Zeit haben 26 Mitarbeiter einen MCP Status, viele bereits mehrfache Zertifizierungen und somit eine höhere Stufe. Online profitiert natürlich auch vom Fachwissen des Mitarbeiters dank fundierter Entscheide, höherer Produktivität und weniger Fehler. Die Kunden der Online erhalten eine gesicherte Qualität, preiswertere Lösungen und die Sicherheit, dass sowohl die Konzeption wie auch die Realisation den Vorgaben des Herstellers entspricht.

Hanspeter Bornhauser, Software Architect bei Online: «Im Laufe der letzten 10 Jahre habe ich im .NET- Bereich bereits 16 Prüfungen für vier verschiedene .NET-Generationen abgelegt und dabei immer wieder neue Lösungsansätze kennengelernt.»

Die neue Oberfläche ist  überraschend gut; schnell und intuitiv bedienbar, voll auf Fingerbedienung ausgerichtet, leicht und modern. Gegenüber Hubs und Tilesvon WP7 wirkt das iPhone schon wieder etwas ältlich. Android ist sehr verspielt, für den normalen Benutzer wohl etwas zu stark konfigurierbar.

Hervorzuheben ist die Integration in Exchange und Outlook. iPhone und Android erlauben es auch, Mails zu lesen. Bei der Verwaltung von Terminen (Zusagen, Einladen, Markieren etc.) sind aber die Grenzen schnell spürbar. Mit den eigenen Mailsystemen von Apple (iPhone) bzw. Google (Android) war die Integration jeweils besser, aber wer hat schon sein Business eMail bei gmail.com? Für alle Exchange-Vielmailer ist WP7 ein Genuss.

Die Office Applikationen laufen wie erhofft problemlos. Onenote synchronisiert via Windowslive.com wenn gewünscht direkt mit dem Laptop, echt fein. Kein sperriges iTunes muss gestartet werden…

Die vielgenannten Apps sind für WP7  noch in den Kinderschuhen. Der entsprechende Marktplatz ist im Vergleich zu iTunes noch sehr übersichtlich. Doch wieviele Apps braucht ein typischer Businessuser? Nach der ersten Sammelwut folgte bei mir die Ernüchterung, Mail/Kalender/SMS und ab und zu den SBB Fahrplan. Bei WP7 alles da, auch Shazam und die Wasserwaage.

Für Geschäftsnutzer auch angenehm ist die einfache Möglichkeit, direkt über das Web das Telefon zu sperren oder zu  löschen. Wenn es verlorengehen sollte.

Die Preise zeigen die Kampfansage von Microsoft: Windows Phone sind im Bereich von CHF 680 (Bsp. HD7 bei Digitec.ch), das iPhone mit stolzen CHF 899 (16 GB ebenfalls bei Digitec.ch)

Wie gut Windows Phone 7 mit SharePoint zusammenspielt konnte noch nicht getestet werden. Die Authentisierung bei SharePoint ist ziemlich speziell, unsere diversen SharePoint Server konnten allesamt noch nicht angesprochen werden. Mehr dazu später.

Die einfachen Grundregeln für eine schnelle Seite sind:

1. Leistungsfähiges Hosting: Auf einem 1€ Billig-Account sind grösse Schwankungen möglich. Typischerweise läuft heute ein Webangebot auf einer virtualisierten Umgebung (VMware oder ähnlich) , um hohe Verfügbarkeit und genügend Leistung anbieten zu können.
2. Überdimensionierte Interent Anbindung: Die stolzen offiziellen Bandbreiten der Anbieter sagen noch wenig darüber aus, wieviel Bandbreite für Ihre Angebot wirklich zur Verfügung steht. In Zeiten, in denen schon Private mit 20 Mbps surfen (Swisscom Infinity) sind Anbindungen mit mind. 1 Gpbs und hohen ungenutzten Reserven sinnvoll.
3. Redundante Internet Anbindung: mit nur einer Anbindung an einen Provider ist die Chance gross, dass bei den üblichen Routing-Problemchen im Internet Ihr Angebot für einen grossen Teil der Welt schlecht erreichbar ist. Mindestens 2 unabhängige Provider sollten es sein.

Bei der weiteren Ursachenforschung ist eine korrekte Analyse alles. Zuerst mal sollte die Ladezeit Ihrer Website geprüft werden. Tools dazu sind:

• die Online Tools Aptimize und Webpagetest, die auf einfache Weise ohne Installation übersichtliche Reports generieren und ihre eigene Internet-Anbindung nicht mitmessen
• die Browser Plug-in YSlow und Page Speed, die eher für Cracks sind und auch Ihre (vermutlich nicht repräsentative Internet-Anbindung) mitmessen

Vorallem Aptimize und Webpagetest bieten direkte Hilfe für die Optimierung an. Danach wird aber schnell mal kompliziert, da das Reduzieren von nicht-gebrauchtem Java-Script Code wohl doch nicht jedermanns Sache ist. Wenden Sie sich hier an einen professionellen Anbieter.

Nachtrag: Gute Blogbeiträge zum Thema auch bei SinnerSchrader: Very High Performance Websites und bei Namics: Web Performance Optimierung (WPO).

Verbunden mit den neuen Social Web / Web 2.0 Features (ein kurzes Video dazu hier) und der hochwertigen Suche (der Marktleader FAST wurde von Microsoft übernommen) wird Sharepoint zu einem schlagkräftigen Tool für moderne Websites mit hohem Nutzen. Bestechend sind vorallem die enge Integration in den de-facto Standard MS Office und das Potential, vom interaktiven Team-Arbeitsraum bis hin zur gestylten Website alles aus einem Guss zu bauen.

Microsoft war schon immer geduldig und erfolgreich, wenn es darum ging, einen Markt zu erobern. CMS scheint bei Sharepoint 2010 auf der Prioritätenliste zu stehen.  Man spürt es…

Die neue Version kommt im ersten Halbjahr 2010, erste Versionen sind unter strengen Auflagen für schon verfügbar. Nach der Sharepoint Conference in Las Vegas werden wir am 23.10.2009 10:00 Uhr in einer Online Demo live die neue Version zeigen (Anmeldungen  an marketing@online.ch).

Folgende Informationen sind heute schon bekannt:

• Office 2010 Kurzvideos inkl. Sharepoint Workspace
• Sharepoint 2010 Sneek Peek inkl. Voraussetzungen
• Der offizielle Blog von Microsoft zu Sharepoint

Neu sind Word & co. auch als Online Version verfügbar, d.h. ohne die Installation eines Clients, ein Browser genügt.

Die Detailvideos zu jeder Applikation auf Youtube: http://www.youtube.com/user/officevideos