Bei aiim liegen zwei sehr gute Übersichtsgrafiken zu ECM:

Die ensprechenden Präsentation sind empfehlenswert:

Microsoft hat in den USA Office Sharepoint Online als echten Cloud Service aufgezogen. In Europa ist es noch nicht so weit. Ein erster Eindruck:

Startseite Microsoft Online Services

Die Verwaltung der Services ist aufwendig und komfortabel realisiert, Microsoft nimmt das Thema ernst. Als Services sind Live Meeting, Exchange und Sharepoint schon verfügbar. Mit der Trial der Business Productivity Online Standard Suite kriegt man auch noch den Communicator dazu. 20 User für einen Monat bekommt man zum testen.

Technisch überzeugend ist die Lösung für das Single Sign on. Bisher war dies einer der Hauptnachteile von gehosteten Lösungen: Jeder Benutzer musste nochmals erfasst werden, jeder musste sich nochmal einloggen. Anscheinend wurde dies mit der “Sign in Application” (bei jedem User zu installieren) und einem Replikationsmechanismus für das Directory (Directory Synchronisation) gelöst.

Administrationsoberfläche

Die Administration des Sharepoint Services  (Administration Center) ist auch schön gemacht. Der Sharepoint Server, der zur Verfügung gestellt wird, entspricht einer Standardinstallation. Etwas enttäuscht war ich über die zur Verfügung gestellten Webparts, ganze 14 Stück sind dabei. Und da beim Standardangebot keine Installation auf dem Server selber möglich ist, kann dies auch nicht erweitert werden. Tja, da zeigt der Cloud-Ansatz seine Grenzen. Auch in den Site Settings sind keine Überraschungen sichtbar.

Die Geschwindigkeit ist ok, Firebug meldet 2-5 Sekunden pro Seite, das wird sicher mit einem Angebot aus Europa noch schneller.

Der neue Service ist abonnierbar nach Anzahl User und Speicherplatz. Pro User im Moment 7.25 USD und Monat, für kleinere Firmen sicher ein interessanter Preis.

Zusammengefasst:
Die Microsoft Sharepoint Online Services sind schnell und einfach konfiguriert, die Single Sign on Problematik scheint gelöst, aber viel Funktion ist noch nicht dabei, nützliche Erweiterungsmöglichkeiten bietet dann wohl erst die auf der Website angekündigte dedicated-Version.

Wie jeder langjährige Fileserver-Nutzer vermisse ich bei Sharepoint das einfache Synchronisieren von Projektinformationen auf den Laptop und das extrem schnelle drag-drop von Dateien auf den Server.

Abhilfe dazu verspricht Colligo for Sharepoint, ein kleines Zusatztool, das auf dem Client installiert wird. Die Installation der kostenpflichtigen Contributor Version (kann auch speichern, nicht bloss lesen) lief problemlos durch, anschliessend können einzelne Sites (bei mir Projektsites) gezielt synchronisiert werden. Die Daten legt Colligo lokal ab, besonders nett ist die Eigenschaft, dass auch die Ordner, spezielle Sichten und die Metadaten der Dokumente mitgenommen werden. Outlook 2007 kann das im Prinzip auch, aber nie so durchdacht.

Der Selbstversuch ist voll gelungen, die verstreuten Kopien von Präsentationen sind vom Desktop verschwunden, das schlechte Gewissen (muss noch auf die Projektsite, wenn ich dann mal Zeit habe…) hat sich gelegt. Die Synchronisation klappt bestens, über den Colligo Client lege ich meine Files sogar etwas schneller ab als früher auf den Fileserver. Kompliment an Colligo!

Mein papierloses Büro (es gibt Leute, die lachen darüber) ist wieder etwas näher gerutscht. In Workshops habe ich nur meinen TabletPC dabei, die Ordner und die unsäglichen Mäppli haben ausgedient.

Die zukünftige Leistungsträger in den Unternehmen, die Generation Y (oder auch die Millenials genannt, d.h. zwischen 1980 und der Jahrtausenwende geboren), ist ein bisschen anderst. Sie sind mit der digitalen Welt gross geworden. Was für viele von uns noch innovativ ist, ist für sie Alltag in Schule und Freundeskreis.

Die Frage stellt sich nun, wie wir diese Generation in einer Welt der Informationsflut, in einer zunehmend älter werdenden Gesellschaft, in einer globalisierten Welt richtig einsetzen. Spanndende Ansätze dazu bringt Dan Rasmus in seinem Artikel Knowledge and Talent in a people ready business. Dazu gibt’s noch die Umsetzung auf Prozessmanagement in unseren Vortragsunterlagen.