Wie jeder langjährige Fileserver-Nutzer vermisse ich bei Sharepoint das einfache Synchronisieren von Projektinformationen auf den Laptop und das extrem schnelle drag-drop von Dateien auf den Server.

Abhilfe dazu verspricht Colligo for Sharepoint, ein kleines Zusatztool, das auf dem Client installiert wird. Die Installation der kostenpflichtigen Contributor Version (kann auch speichern, nicht bloss lesen) lief problemlos durch, anschliessend können einzelne Sites (bei mir Projektsites) gezielt synchronisiert werden. Die Daten legt Colligo lokal ab, besonders nett ist die Eigenschaft, dass auch die Ordner, spezielle Sichten und die Metadaten der Dokumente mitgenommen werden. Outlook 2007 kann das im Prinzip auch, aber nie so durchdacht.

Der Selbstversuch ist voll gelungen, die verstreuten Kopien von Präsentationen sind vom Desktop verschwunden, das schlechte Gewissen (muss noch auf die Projektsite, wenn ich dann mal Zeit habe…) hat sich gelegt. Die Synchronisation klappt bestens, über den Colligo Client lege ich meine Files sogar etwas schneller ab als früher auf den Fileserver. Kompliment an Colligo!

Mein papierloses Büro (es gibt Leute, die lachen darüber) ist wieder etwas näher gerutscht. In Workshops habe ich nur meinen TabletPC dabei, die Ordner und die unsäglichen Mäppli haben ausgedient.